SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI

STOWARZYSZENIA

"WIELKOPOLSKA WSCHODNIA"

I. INFORMACJE OGÓLNE

Stowarzyszenie "Wielkopolska Wschodnia" zostało utworzone w 2006 roku. Inicjatywę utworzenia Stowarzyszenia podjął Wójt gminy Kramsk - Pan Józef Karmowski. Chęć członkostwa w organizacji wyraziły gminy: Babiak, Grzegorzew, Kłodawa, Koło, Kramsk, Krzymów, Olszówka, Sompolno i Wierzbinek. 1 czerwca 2006 roku w Gimnazjum w Kramsku odbyło się spotkanie założycielskie, na którym utworzono LGD, przyjęto nazwę oraz statut Stowarzyszenia oraz dokonano wyboru władz. We wrześniu 2006 roku Stowarzyszenie zostało zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Podstawowym celem działania Stowarzyszenia jest realizacja działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich.

W czerwcu 2007 roku z członkostwa w Stowarzyszeniu zrezygnowała gmina Kłodawa, a w listopadzie w poczet członków została przyjęta gmina Dąbie.

W trakcie 2007 roku został opracowany wzór deklaracji członkowskiej. Ustalono wysokość i tryb opłacania składki członkowskiej dla członków zwyczajnych i dla członków wspierających Stowarzyszenia.

W lutym na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia jednomyślnie została przyjęta Lokalna Strategia Rozwoju Stowarzyszenia Wielkopolska Wschodnia. Lokalna Strategia Rozwoju jest dokumentem zawierającym charakterystykę obszaru LGD, analizę silnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń regionu. Ponadto umieszczone są w niej tematy wiodące LSR, cele strategiczne oraz projekty przedsięwzięć do zrealizowania przez Stowarzyszenie. Przed opracowaniem LSR odbył się cykl warsztatów strategicznych, na których dyskutowano nad projektami do realizacji oraz opracowano wizję działalności Stowarzyszenia. Następnie przystąpiono do ankietyzacji mieszkańców oraz urzędów gmin z obszaru objętego Strategią. Na podstawie wypracowanych na warsztatach projektów oraz analizy przeprowadzonej ankietyzacji opracowano Lokalną Strategię Rozwoju. Strategia określa 4 podstawowe cele strategiczne są to:

1. Cel I: Podwyższanie jakości życia na obszarach wiejskich,
2. Cel II: Promocja terenu "Wielkopolski Wschodniej",
3. Cel III: Rozwój infrastruktury na obszarach wiejskich,
4. Cel IV: Edukacja i podwyższenie kwalifikacji mieszkańców wsi.

Projekty zawarte w LSR dotyczą edukacji, aktywizacji społecznej, turystyki oraz współpracy krajowej i międzynarodowej. Za projekty priorytetowe uznano:

1. utworzenie szlaku turystycznego "Skarby Wielkopolski Wschodniej",
2. promocja produktu regionalnego,
3. nabywanie wiedzy i umiejętności przez mieszkańców obszaru Stowarzyszenia,
4. wspieranie przedsiębiorczości na wsi,
5. nawiązanie współpracy z Lokalnymi Grupami Działania funkcjonującymi w kraju i zagranicą.

Lokalna Strategia Rozwoju wymaga ciągłej aktualizacji i dostosowywania do dynamiki zjawisk społeczno - gospodarczych i legislacyjnych.

W ramach działalności statutowej w 2007 roku Stowarzyszenie zorganizowało forum i szkolenie.

Forum zostało zorganizowane w styczniu 2007 roku w Gimnazjum w Kramsku. Do wzięcia udziału w forum zaproszono przedstawicieli samorządów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, rolników oraz mieszkańców obszaru objętego działalnością Stowarzyszenia. Ponadto udział wziął przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego - Pan Marek Beer. Na forum omówiono Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz założenia programu LEADER, który stanowi Oś IV PROW.

W maju 2007 roku zorganizowano szkolenie dla przedsiębiorców i przedstawicieli samorządów z obszaru LGD, które dotyczyło nowej perspektywy finansowej na lata 2007 - 2013. Szkolenie prowadziła Pani Anna Tomalak - inspektor ds. informacji europejskiej w Urzędzie Gminy Kramsk.

W maju 2007 roku Stowarzyszenie ogłosiło konkurs na logo. Konkurs był przeznaczony dla mieszkańców gmin z obszaru objętego działaniem LGD. Złożonych zostało 61 prac, autorstwa 45 osób. Na Zebraniu Zarządu, które odbyło się 27 czerwca 2007 roku w Urzędzie Gminy Koło nastąpiło rozstrzygnięcie konkursu. Za zwycięską uznano pracę Sebastiana Gębki z gminy Kramsk, głosowało na nią 7 członków Kapituły. Ponadto w pozostałych gminach przyznano wyróżnienia.

W 2007 roku Stowarzyszenie złożyło 3 wnioski konkursowe.

W lutym 2007 roku został złożony wniosek o udzielenie grantu w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Obywatelskich na rzecz Wsi i Terenów Wiejskich ze srodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej. Organizatorem konkursu była fundacja na Rzecz Rozwoju Wsi "Polska Wieś 2000" im. Macieja Rataja. Projekt nosił nazwę "Wiedza naszą szansą". Projekt miał charakter edukacyjny i polegał na przeprowadzeniu szkoleń na obszarze Stowarzyszenia. Całkowity koszt przedsięwzięcia wynosił 12 090 zł, wnioskowany grant - 10 000 zł. Projekt nie uzyskał dofinansowania.

W czerwcu 2007 roku złożono wniosek o dofinansowanie w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, Komponent "Demokracja i społeczeństwo obywatelskie". Założeniem projektu było rozbudowanie instytucjonalnych zdolności organizacji. Wniosek obejmował podniesienie umiejętności i kwalifikacji członków i Zarządu Stowarzyszenia poprzez cykl szkoleń, konsultacje i wizytę studyjną. Zakładał też zakupienie sprzętu. Całkowity koszt projektu wynosił 54 682 zł, wnioskowana kwota dofinansowania wynosiła 49 214 zł. Projekt nie uzyskał dofinansowania.

W sierpniu 2007 roku złożono wniosek do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego o przyznanie dotacji ze środków publicznych. Projekt nosił nazwę "Teraz Wielkopolska Wschodnia!". Projekt miał na celu nabycie wiedzy z zakresu rozwoju obszarów wiejskich i umiejętności członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Zespołu ds. Aktualizacji LSR, wykorzystanie nowoczesnych sposobów informowania społeczności o działalności Stowarzyszenia, założenie strony internetowej oraz utworzenie "leaderowskiej sieci informacyjnej". Ostateczny kosz projektu wyniósł 34 588,26 zł, kwota dotacji 27 410 zł. W ramach projektu zostały zorganizowane 3 szkolenia, które odbyły się w Sołeckim Domu Kultury w Izabelinie i w Urzędzie Gminy Kramsk oraz zakupiono sprzęt multimedialny (laptop, projektor, ekran projekcyjny, aparat cyfrowy). Jednym ze szkoleń było 2 - dniowe szkolenie dla członków Zespołu ds. Aktualizacji LSR, które dotyczyło Osi IV: LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013. Omówiono rozporządzenia dot. uregulowań prawnych tej osi. Dokonano również porównania istniejącej strategii z rozporządzeniem dot. wyboru lokalnych grup działania do realizacji LSR. Pozwoliło to określić, które z punktów obecnej strategii należy poprawić lub opracować. Pozostałe 2 szkolenia przeznaczone były dla członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Jedno z nich dotyczyło pozyskiwania różnorakich Ÿródeł finansowania dla organizacji pozarządowych. Udział w szkoleniu wziął Pan Jacek Wieja - Dyrektor Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, który zaprezentował stan prac nad Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013. Drugie szkolenie dotyczyło aplikowania, koordynowania i zarządzania projektami. Omówiono elementy niezbędne do złożenia wniosków, metody koordynacji oraz zasady rozliczania projektów. Na zakończenie realizacji projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!" w Gminnym Ośrodku Kultury w Babiaku odbyła się konferencja informacyjno - promocyjna, na którą zaproszono przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, posłów i senatorów oraz mieszkańców gmin objętych działalnością Stowarzyszenia. Zaprezentowano dotychczasową działalność Stowarzyszenia oraz omówiono efekty projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!".

Stowarzyszenie podjęło również próby realizacji, we współpracy z innymi LGD, projektu pn. "Energia biomasy bogactwem wsi polskiej". Pomysłodawcą przedsięwzięcia był Pan Mariusz Dardas - Członek Zarządu. Projekt miał składać się z następujących etapów:

1. informowanie ludności,
2. szkolenia z zakresu form wykorzystania i przetwarzania biomasy,
3. zorganizowanie plantacji pokazowych.

Obecnie wszystkie działania dot. projektu zostały zawieszone.

Członkowie Stowarzyszenia biorą udział w różnego rodzaju spotkaniach i konferencjach.

W listopadzie 2006 roku przedstawiciele Stowarzyszenia uczestniczyli w konferencji w Skuhrovie nad Belou w Czechach. W konferencji udział wzięli przedstawiciele 3-ch państw środkowoeuropejskich. Tematem konferencji były osiągnięcia poszczególnych LGD. Spotkanie miało także na celu wymianę kontaktów i zacieśnienie współpracy pomiędzy partnerami.

We wrześniu 2007 roku członkowie LGD uczestniczyli w Międzynarodowych Targach Hodowli, Ogrodnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich FARMA 2007 w Poznaniu. Wzięli udział w konferencjach, w których prelegentami byli Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich - Pan Krzysztof Ardanowski, dr Ryszard Kamiński (Polska Akademia Nauk), prof. dr hab. Marek Kłodziński (Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN), Piotr Szczepański (Fundacja Wspomagania Wsi), Ryszard Wilczyński (Europejskie Stowarzyszenie Rozwoju Obszarów Wiejskich i Odnowy Wsi).

W listopadzie 2007 roku członkowie Stowarzyszenia byli uczestnikami konferencji "LEADER + - i co dalej?" w Gnieźnie.

W grudniu 2007 roku przedstawiciele Stowarzyszenia wzięli udział w konferencji organizowanej w Żerkowie przez Lokalna Grupę Działania Stowarzyszenie "Zaścianek". Na konferencji poruszane były tematy dot. Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich oraz współpracy krajowej i zagranicznej pomiędzy LGD.

W grudniu 2007 rok Prezes Stowarzyszenia przekazał wójtom i burmistrzom gmin będących członkami Stowarzyszenia ankiety. Ankiety zawierały tabele do stworzenia wykazu projektów społeczności lokalnych do ubiegania się o pomoc finansową pochodzącą ze Ÿródeł zewnętrznych. W piśmie przewodnim Prezes Stowarzyszenia wskazywał adresatów ankiet oraz katalog dziedzin, w których można ubiegać się o dofinansowanie. Analiza wypełnionych wykazów projektów społeczności lokalnych pomoże określić wspólne dla gmin zadania, które mogą być finansowane w ramach inicjatywy LEADER. Pozostałe propozycje projektów pozwolą gminom na dostosowanie gminnych strategii do potrzeb społeczności lokalnej.

Od momentu założenia Stowarzyszenia koordynowaniem bieżącej pracy Stowarzyszenia oraz informacją i komunikacją wewnątrz LGD zajmował się pracownik Urzędu Gminy Kramsk zatrudniony na stanowisku referenta ds. informacji europejskiej. Ponadto Urząd Gminy Kramsk nieodpłatnie użyczył lokal, sprzęt oraz media (telefon, Internet) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura Stowarzyszenia. W tym okresie koszty funkcjonowania biura Stowarzyszenia wyniosły 22 302 zł. Od stycznia 2008 roku Stowarzyszenie zatrudniło pracownika, który zajmuje się sprawami administracyjnymi Stowarzyszenia oraz księgowego.

Obecnie Stowarzyszenie posiada 39 członków zwyczajnych oraz 10 członków wspierających.

II. INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU

Zarząd Stowarzyszenia od momentu założenia LGD tworzyli:

1. Józef Karmowski - Prezes,
2. Wojciech Chojnowski - Wiceprezes,
3. Tadeusz Słodkiewicz - Sekretarz,
4. Bożena Jankowska - Skarbnik,
5. Bożena Dominiak - Członek,
6. Maria Nowak - Członek,
7. Mariusz Dardas - Członek.

Po wystąpieniu gminy Kłodawa w czerwcu 2007 roku skład Zarządu musiał zostać zmieniony ze względu na Panią Marię Nowak, która złożyła rezygnację z członkostwa w Stowarzyszeniu.

Obecny skład zarządu został wybrany na Walnym Zebraniu Członków w listopadzie 2007 roku, tworzą go:

1. Józef Karmowski - Prezes,
2. Wojciech Chojnowski - Wiceprezes,
3. Justyna Zielińska - Sekretarz,
4. Bożena Jankowska - Skarbnik,
5. Bożena Dominiak - Członek,
6. Zbigniew Mielczarek - Członek,
7. Mariusz Dardas - Członek.

W roku 2007 odbyło się 9 posiedzeń Zarządu. Zarząd przyjął zasadę, że spotkania będą się odbywały w poszczególnych gminach będących członkami Stowarzyszenia.

W trakcie 2007 roku Zarząd podjął 4 uchwały:

1. Uchwała nr I/07 w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia,
2. Uchwała nr II/07 w sprawie przyjęcia rezygnacji członków Stowarzyszenia,
3. Uchwała nr III/07 w sprawie ustalenia wysokości i trybu opłacani składek członkowskich,
4. Uchwała nr IV/07 w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia.

III. KALENDARIUM

Data	Miejsce	Cel
12.01.2007	Urząd Miejski w Sompolnie	Spotkanie przedstawicieli LGD z konsultantami, podsumowanie katalogu projektów
18.01.2007	Urząd Gminy Wierzbinek	Spotkanie członków Stowarzyszenia, wybór tematów projektów oraz zagadnień nieuwzględnionych w strategii
26.01.2007	Gimnazjum w Kramsku	Forum "Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013, założenia programu LEADER"
13.02.2007	Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Babiaku	Spotkanie Zarządu, podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia członków Stowarzyszenia
13.02.2007	Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Babiaku	Walne Zebranie Członków, przyjęcie Lokalnej Strategii Rozwoju
15.02.2007		Złożenie wniosku o udzielenie grantu w wysokości 10 000 zł w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Obywatelskich na rzecz Wsi i Terenów Wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej
05.04.2007	Urząd Gminy Kramsk	Zebranie Zarządu, dyskusja na temat składki członkowskiej, bieżącymi kosztami działalności, ustalono warunki konkursu na logo Stowarzyszenia
01.05.2007		Ogłoszenie konkursu na logo Stowarzyszenia
24.05.2007	Urząd Miejski w Sompolnie	Zebranie Zarządu, uczestnikami spotkania byli również przedstawiciele Powiatowych Urzędów Pracy w Koninie i Kole, Starostw Powiatowych w Koninie i Kole, Agencji Rozwoju Regionalnego w Koninie oraz przedstawiciele lokalnych mediów
29.05.2007	Ośrodek Upowszechniania Kultury w Kramsku	Szkolenie dot. nowej perspektywy finansowej na 2007 - 2013
01.06.2007		Rezygnacja gminy Kłodawa z członkostwa w Stowarzyszeniu
06.06.2007		Złożenie wniosku o dofinansowanie w wysokości 49 214 zł w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Komponent "Demokracja i społeczeństwo obywatelskie"
27.06.2007	Urząd Gminy Koło	Zebranie Zarządu, rozstrzygnięcie konkursu na logo, w spotkaniu wzięli udział przedstawiciele LGD: T.U.R oraz "Solidarni w partnerstwie", przedstawiciel Konińskiego Towarzystwa Cyklistów oraz przedstawiciele firmy "SZKOLENIOWIEC"
09.07.2007	Urząd Gminy Babiak	Spotkanie Zespołu ds. Aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju
20.07.2007	Urząd Gminy Kramsk	Spotkanie informacyjne dot. realizacji projektu "Energia biomasy bogactwem wsi polskiej"
01.08.2007	Urząd Gminy Kramsk	Zebranie Zarządu, omówienie projektu Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi dot. kryteriów wyboru LGD, podjęto uchwałę w sprawie ustalenia wysokości składek
27.08.2007		Złożenie wniosku o dofinansowanie w wysokości 27 410 zł do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego
05.09.2007	Urząd Gminy Wierzbinek	Spotkanie Zespołu ds. Aktualizacji LSR
18.09.2007	Urząd Gminy Kramsk	Spotkanie informacyjno - organizacyjne dot. projektu "Energia biomasy bogactwem wsi polskiej"
28.09.2007	Targi Poznańskie	Udział przedstawicieli LGD w Targach Hodowli, Ogrodnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich FARMA 2007 w Poznaniu
06.11.2007	Urząd Gminy Kramsk	Zebranie Zarządu, podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia gminy Dąbie jako członka wspierającego, utrzymanie na 2008 r. uchwały dot. wysokości składek
06.11.2007	Sala OSP w Wysokiem (gm. Kramsk)	Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, przyjęcie logo Stowarzyszenia, wręczenie nagród w konkursie na logo, dokonano zmian w Zarządzie oraz w Komisji Rewizyjnej
15.11.2007	Gniezno	Udział przedstawicieli LGD w konferencji "LEADER + - i co dalej?" w GnieŸnie
23-24.11.2007	Sołecki Dom Kultury w Izabelinie (gm. Kramsk), Urząd Gminy Kramsk	Szkolenie dla członków Zespołu ds. Aktualizacji LSR dot. PROW 2007 - 2013, Osi IV: LEADER, w ramach realizacji projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!"
24.11.2007	Sołecki Dom Kultury w Izabelinie (gm. Kramsk)	Szkolenie dla członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej z zakresu pozyskiwania Ÿródeł finansowania dla organizacji pozarządowych w ramach realizacji projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!"
27.11.2007	Sołecki Dom Kultury w Izabelinie (gm. Kramsk)	Szkolenie dla członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej z zakresu aplikowania, koordynowania i zarządzania projektami w ramach realizacji projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!"
05.12.2007	Gminny Ośrodek Kultury w Babiaku	Konferencja informacyjno - promocyjna w ramach realizacji projektu "Teraz Wielkopolska Wschodnia!"
20.12.2007	Œwietlica Wiejska w Grzegorzowie	Zebranie Zarządu, zaakceptowano propozycję Prezesa w sprawie zatrudnienia pracownika

IV. SPRAWOZDANIE FINANSOWE

DOCHODY

Składki członkowskie: - członkowie zwyczajni - członkowie wspierający	46 571,50 180 46 391,50
Dotacja	27 410,00
Odsetki od środków zgromadzonych na rachunku	27,87
RAZEM	74 009,37

WYDATKI

Nagrody w konkursie	1 907,93
Zakup artykułów	226,77
Zakup sprzętu - laptop - projektor - ekran projekcyjny - aparat cyfrowy - karta pamięci	7 409,00 2 735,00 3 039,00 361,00 1 155,00 119,00
Zakup materiałów biurowych	2 044,77
Usługi	3 664,29
Wynagrodzenia z tytułu zawartych umów o dzieło	15 739,00
Podatek od wynagrodzeń	2 821,00
Prowizja banku	116,16
RAZEM	33 928,92